Datenschutz in unserem Hause nimmt einen sehr hohen Stellenwert ein. Daher haben wir in unserem Unternehmen alle nötigen Vorkehrungen getroffen, um eine sichere Übermittlung und Aufbewahrung unserer Kundendaten gewährleisten zu können. Wir weisen in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass wir zur Erhöhung der Datensicherheit ausschließlich geschützte Server und Serversysteme und wo notwendig, die üblichen Verschlüsselungstechniken einsetzen.

Darüber hinaus geben wir nachfolgende Erklärung zum Datenschutz ab:
Die Boyens direct mail GmbH & Co KG verpflichtet sich, alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses erlangten Kenntnisse von Geschäftsgeheimnissen des Kunden vertraulich zu behandeln. Wir haben grundsätzlich alle unsere Mitarbeiter, denen im Rahmen des Vertragsverhältnisses Kundendaten bekannt werden, verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten und die aus dem Bereich unserer Kunden erlangten Informationen und Daten, soweit diese nicht offenkundig sind, nicht an Dritte weiterzugeben.

Dies gilt ebenfalls für die Daten, auf die Boyens direct mail z.B. für die Störungsbeseitigung und/oder Servicearbeiten zugreifen muss sowie Daten, die nach Freigabe des Kunden (z. B. Datensicherung auf Datenträger) für eine weitere Bearbeitung auf Systeme in unserem Hause zwischengespeichert werden sollen.
Boyens direct mail verpflichtet sich darüber hinaus, Kundendaten nach Beendigung der Arbeiten auf ihren Systemen ohne besondere Aufforderung datenschutzgerecht zu löschen und nicht an Dritte weiterzugeben. Sollte eine Datenweitergabe an Dritte im Kundenauftrag erfolgen, so führen wir diese nur auf der Basis einer schriftlichen Anweisung des Beauftragenden durch. Vorliegende Makulaturen werden von uns datenschutzkonform nach        DIN-Norm entsorgt.

Uns überlassene Datensicherungen auf Datenträgern werden nach Beendigung der Arbeiten, gemäß abgestimmter Vereinbarung, zurückgegeben oder auf Wunsch datenschutzgerecht gemäß ISO-Standard vernichtet.
Boyens direct mail greift im Sinne der Datenvermeidung ausschließlich nur auf solche personenbezogenen Daten zu, die für die Zweckerfüllung des jeweiligen Auftrages unbedingt erforderlich sind.

Von dieser Erklärung unberührt bleibt die Verpflichtung des Kunden, seine Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen und zu sichern. Wir wissen das Vertrauen zu schätzen, welches Sie uns entgegenbringen und sichern Ihnen uneingeschränkt zu, dass wir äußerste Sorgfalt anwenden, um Ihre Daten zu schützen.

Für weitere Fragen steht Ihnen unser zertifizierter Beauftragter für Datenschutz und Datensicherheit, Herr Becher, unter privacyGUARD@tuvit.de und telefonisch unter Tel. +49 (0)48 51 / 95 41-44 oder Tel. +49 (0)160 / 888 55 53 gerne zur Verfügung.